5 Cách Chia Chi Phí Bữa trưa Văn phòng Không Gây Căng thẳng

Bữa trưa văn phòng nên là niềm vui, nhưng chúng thường đi kèm với một món phụ khó chịu: việc chia tiền. Giữa người chỉ ăn salad, người gọi cocktail, và đồng nghiệp quên ví tiền, việc chia hóa đơn có thể căng thẳng hơn cả cuộc họp vào sáng thứ Hai. Dưới đây là năm hệ thống thực tế để giúp việc chia tiền bữa trưa văn phòng trở nên dễ dàng.

Hệ thống 1: Người trả tiền luân phiên -- Một người trả toàn bộ hóa đơn mỗi lần, và bạn sẽ luân phiên người trả. Trong vòng một hoặc hai tháng, mọi thứ sẽ cân bằng một cách tự nhiên. Đây là hệ thống đơn giản nhất vì không cần tính toán gì tại bàn. Hãy giữ một danh sách để biết đến lượt của ai. Nếu bạn muốn chính xác, hãy theo dõi mỗi khoản thanh toán trong NowTo IOU để mọi người đều có thể xem tổng số dư đang chạy.

Hệ thống 2: Chia ngay lập tức qua Venmo -- Người trả tiền sẽ thanh toán hóa đơn và ngay lập tức gửi yêu cầu chia tiền qua ứng dụng thanh toán. Mọi người đều trả phần của mình ngay tại bàn trong khi hóa đơn vẫn còn trước mặt họ. Chìa khóa là làm ngay lập tức, trước khi mọi người quay lại bàn làm việc và quên mất. Đối với các nhóm ăn trưa thường xuyên, NowTo IOU có thể theo dõi số dư đang chạy nếu bạn muốn thanh toán hàng tháng.

Hệ thống 3: Thỏa thuận chia đều -- Vào đầu tháng, nhóm ăn trưa sẽ thống nhất: "Chúng ta chia đều, mọi lần, không ngoại lệ." Điều này loại bỏ việc tính toán nhỏ nhặt tại bàn. Đúng vậy, đôi khi bạn sẽ trả nhiều hơn một chút và đôi khi ít hơn một chút. Nhưng theo thời gian, mọi thứ sẽ cân bằng, và sự đơn giản này xứng đáng với sự khác biệt vài đô la đôi khi. Cách này chỉ hoạt động nếu mọi người trong nhóm có thói quen đặt món tương tự.

Hệ thống 4: Quỹ ăn trưa -- Mỗi người đóng góp một khoản cố định vào quỹ ăn trưa chung vào đầu mỗi tháng. Một người được chỉ định sẽ giữ quỹ và trả tiền cho các bữa ăn nhóm từ quỹ đó. Khi quỹ cạn, mọi người sẽ bổ sung lại. Đây là lựa chọn tuyệt vời cho các nhóm ăn cùng nhau thường xuyên và muốn không có ma sát tại bàn.

Hệ thống 5: Phương pháp chụp ảnh nhanh -- Một người sẽ chụp ảnh hóa đơn và sử dụng máy tính chia tiền của NowTo IOU để chia chính xác hóa đơn trong vài giây. Cách này hoạt động tốt cho các nhóm mà mọi người đặt món với số lượng rất khác nhau và muốn trả chính xác phần của mình. Máy tính sẽ xử lý toán học, tiền boa và thuế, nên không ai phải lúng túng với máy tính tại bàn.

Mẹo để bất kỳ hệ thống nào hoạt động -- Thiết lập kỳ vọng ngay từ đầu để thành viên mới hiểu quy trình. Xử lý vấn đề tiền bạc trước khi quay lại làm việc, không phải vài giờ sau đó. Hãy linh hoạt và đừng soi mói quá những sự khác biệt nhỏ. Luân phiên trách nhiệm tổ chức để không ai luôn phải quản lý tiền. Nếu ai đó liên tục không thể trả tiền, hãy có cuộc trò chuyện riêng tư thay vì tạo ra sự vụng vụng trước mặt nhóm.

Bữa trưa văn phòng là về xây dựng đội nhóm và nghỉ ngơi. Phần tài chính chỉ nên mất không quá hai phút. Hãy chọn hệ thống phù hợp với nhóm của bạn, thiết lập một lần, sau đó tập trung vào điều thực sự quan trọng: tận hưởng bữa ăn và không khí vui vẻ.