5 วิธีแบ่งค่าอาหารกลางวันในออฟฟิศแบบไร้ความเครียด

อาหารกลางวันในออฟฟิศควรจะเป็นเรื่องที่น่าสนุก แต่บ่อยครั้งก็มาพร้อมกับของเคียงที่น่าอึดอัด: การแบ่งค่าบิล ระหว่างคนที่กินสลัดอย่างเดียว คนที่สั่งเครื่องดื่มแอลกอฮอล์ และเพื่อนร่วมงานที่ลืมกระเป๋าสตางค์ การแบ่งค่าบิลอาจทำให้เครียดมากกว่าการประชุมวันจันทร์เสียอีก นี่คือ 5 ระบบที่เป็นประโยชน์เพื่อทำให้การแบ่งค่าอาหารกลางวันในออฟฟิศเป็นเรื่องที่ไร้ความเจ็บปวด

ระบบที่ 1: ผู้จ่ายหมุนเวียน -- มีคนหนึ่งคนจ่ายค่าบิลทั้งหมดในแต่ละครั้ง และคุณหมุนเวียนกันเป็นผู้จ่าย ทุกเดือนหรือสองเดือน ค่าใช้จ่ายจะสมดุลกันเองตามธรรมชาติ นี่คือระบบที่ง่ายที่สุดเพราะไม่ต้องมีการคำนวณใดๆ ที่โต๊ะอาหาร จดบันทึกไว้ว่าถึงใครแล้ว หากต้องการความแม่นยำ คุณสามารถบันทึกการชำระเงินแต่ละครั้งใน NowTo IOU เพื่อให้ทุกคนเห็นยอดรวมสะสมได้

ระบบที่ 2: การแบ่งค่าผ่าน Venmo ทันที -- ผู้จ่ายชำระค่าบิลและส่งคำขอแบ่งค่าทันทีผ่านแอปพลิเคชันการชำระเงิน ทุกคนชำระส่วนแบ่งของตนที่โต๊ะอาหารทันที ในขณะที่ใบเสร็จยังวางอยู่หน้าพวกเขา กุญแจสำคัญคือการทำทันที ก่อนที่ทุกคนจะกลับไปที่โต๊ะทำงานและลืมไป สำหรับกลุ่มอาหารกลางวันประจำ NowTo IOU สามารถติดตามยอดคงเหลือสะสมได้หากคุณต้องการการชำระรายเดือน

ระบบที่ 3: ข้อตกลงแบ่งค่าเท่ากัน -- ที่ต้นเดือน กลุ่มอาหารกลางวันตกลงกันว่า "เราจะแบ่งค่าเท่ากันทุกครั้ง ไม่มีข้อยกเว้น" สิ่งนี้ขจัดปัญหาการแบ่งย่อยๆ ที่โต๊ะอาหารออกไป ใช่ บางครั้งคุณอาจจ่ายมากกว่าเล็กน้อยและบางครั้งจ่ายน้อยกว่าเล็กน้อย แต่เมื่อเวลาผ่านไป มันจะสมดุลกัน และความเรียบง่ายก็คุ้มค่ากับความแตกต่างไม่กี่ดอลลาร์บางครั้ง วิธีนี้ใช้ได้ผลก็ต่อเมื่อทุกคนในกลุ่มมีนิสัยการสั่งอาหารที่คล้ายกัน

ระบบที่ 4: กองทุนอาหารกลางวัน -- แต่ละคน внесเงินจำนวนคงที่ลงในกองทุนอาหารกลางวันร่วมกันที่ต้นเดือนของแต่ละเดือน คนที่รับผิดชอบจะถือกองทุนและชำระค่าอาหารกลางวันของกลุ่มจากกองทุนนั้น เมื่อกองทุนใกล้หมด ทุกคนจะเติมเงินเพิ่ม วิธีนี้ยอดเยี่ยมสำหรับกลุ่มที่กินด้วยกันเป็นประจำและต้องการความราบรื่นที่โต๊ะอาหาร

ระบบที่ 5: วิธีถ่ายรูปด่วน -- มีคนถ่ายรูปใบเสร็จและใช้เครื่องคำนวณค่าแบ่งของ NowTo IOU เพื่อแบ่งค่าบิลได้อย่างถูกต้องภายในไม่กี่วินาที วิธีนี้ทำงานได้ดีสำหรับกลุ่มที่คนสั่งอาหารในปริมาณที่แตกต่างกันมากและต้องการชำระส่วนแบ่งที่แน่นอน เครื่องคำนวณจัดการเรื่องการคำนวณ ค่าทิป และภาษี ดังนั้นไม่มีใครต้องสับสนกับเครื่องคิดเลขที่โต๊ะอาหาร

เคล็ดลับในการทำให้ระบบใดระบบหนึ่งทำงานได้ -- กำหนดความคาดหวังไว้ล่วงหน้าเพื่อให้สมาชิกกลุ่มใหม่เข้าใจระเบียบ จัดการเรื่องการเงินก่อนจะกลับไปที่ทำงาน ไม่ใช่หลายชั่วโมงต่อมา มีความยืดหยุ่นและไม่จู้จี้จุกจิกเรื่องความแตกต่างเล็กน้อย หมุนเวียนความรับผิดชอบในการจัดระเบียบเพื่อให้มีเพียงคนเดียวที่ไม่ได้จัดการเงินเสมอไป หากมีใครไม่สามารถชำระได้บ่อยครั้ง ให้พูดคุยแบบส่วนตัวแทนที่จะทำให้สถานการณ์อึดอัดต่อหน้ากลุ่ม

อาหารกลางวันในออฟฟิศเป็นเรื่องของการสร้างทีมและการพักผ่อน ส่วนการเงินควรใช้เวลาไม่เกินสองนาที เลือกระบบที่เหมาะกับกลุ่มของคุณ ตั้งค่าครั้งเดียว แล้วมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ: การเพลิดเพลินกับมื้ออาหารและเพื่อนร่วมโต๊ะ