5 Cara Mudah Membahagi Bil Makan Tengah Hari di Pejabat

Makan tengah hari di pejabat sepatutnya menjadi perkara yang menyenangkan, tetapi ia sering datang dengan hidangan sampingan yang canggung: membahagi bil. Antara orang yang hanya memesan salad, orang yang memesan koktel, dan rakan sekerja yang lupa dompet, membahagi bil boleh menjadi lebih stres daripada mesyuarat pada pagi Isnin. Berikut adalah lima sistem praktikal untuk menjadikan pembahagian bil makan tengah hari di pejabat tanpa sakit kepala.

Sistem 1: Pembayar Berpusing -- Seorang individu membayar keseluruhan bil setiap kali, dan anda berpusing siapa yang membayar. Dalam tempoh sebulan atau dua bulan, ia akan seimbang secara semula jadi. Ini adalah sistem yang paling mudah kerana tiada pengiraan yang perlu dilakukan di meja. Simpan senarai siapa giliran membayar. Jika anda ingin tepat, lacak setiap pembayaran di NowTo IOU supaya semua orang dapat melihat jumlah baki yang sedang berjalan.

Sistem 2: Pecahan Segera Venmo -- Pembayar menanggung bil dan serta-merta menghantar permintaan pecahan melalui aplikasi pembayaran. Semua orang membayar bahagian mereka tepat di meja manakala resit masih berada di hadapan mereka. Kuncinya adalah melakukannya serta-merta, sebelum semua orang kembali ke meja kerja dan terlupa. Untuk kumpulan makan tengah hari yang berulang, NowTo IOU boleh melacak baki yang sedang berjalan jika anda lebih suka penyelesaian bulanan.

Sistem 3: Perjanjian Pecahan Sama -- Pada permulaan bulan, kumpulan makan tengah hari bersetuju: "Kita bahagi secara sama rata, setiap kali, tiada pengecualian." Ini menghapuskan pengiraan kecil di meja. Ya, kadang-kadang anda akan membayar sedikit lebih dan kadang-kadang sedikit kurang. Tetapi dari masa ke masa, ia akan seimbang, dan kesederhanaan itu sepadan dengan perbezaan beberapa dolar yang sesekali berlaku. Ini hanya berfungsi jika semua orang dalam kumpulan mempunyai tabiat memesan yang serupa.

Sistem 4: Dana Makan Tengah Hari -- Setiap individu menyumbang jumlah tetap ke dana makan tengah hari bersama pada permulaan setiap bulan. Seorang individu yang ditunjuk memegang dana tersebut dan membayar makan tengah hari kumpulan daripadanya. Apabila dana hampir habis, semua orang menambah semula. Ini sangat bagus untuk kumpulan yang makan bersama secara berkala dan ingin tiada gesekan di meja.

Sistem 5: Kaedah Foto Pantas -- Seorang individu memotong resit dan menggunakan kalkulator pecahan NowTo IOU untuk membahagi bil dengan tepat dalam beberapa saat. Ini berfungsi dengan baik untuk kumpulan di mana orang memesan jumlah yang sangat berbeza dan ingin membayar tepat bahagian mereka. Kalkulator itu mengendalikan pengiraan, yuran servis, dan cukai, jadi tiada siapa yang perlu bergelut dengan kalkulator di meja.

Tips untuk Memastikan Mana-mana Sistem Berfungsi -- Tetapkan jangkaan dari awal supaya ahli kumpulan baharu tahu prosedur itu. Urus aspek wang sebelum kembali bekerja, bukan berjam-jam kemudian. Jadilah fleksibel dan jangan terlalu ketat pada perbezaan kecil. Berpusing tanggungjawab pengurusan supaya seorang individu tidak sentiasa terikat mengurus wang. Jika seseorang secara konsisten tidak dapat membayar, buat perbualan peribadi daripada menjadikannya canggung di hadapan kumpulan.

Makan tengah hari di pejabat adalah tentang pembinaan pasukan dan berehat. Bahagian kewangan sepatutnya tidak mengambil lebih daripada dua minit. Pilih sistem yang sesuai dengan kumpulan anda, tetapkannya sekali, dan kemudian fokus pada perkara yang benar-benar penting: menikmati makanan dan rakan-rakan.