5 Modi Semplici per Dividere le Spese del Pranzo in Ufficio

I pranzi in ufficio dovrebbero essere un momento di piacere, ma spesso portano con sé un contorno sgradevole: la divisione del conto. Tra chi ha ordinato solo una insalata, chi ha preso dei cocktail e il collega che ha dimenticato il portafoglio, dividere il conto può essere più stressante di una riunione di lunedì mattina. Ecco cinque sistemi pratici per rendere la divisione del conto in ufficio indolore.

Sistema 1: Il Pagatore Rotante -- Una persona paga l'intero conto ogni volta, e si ruota chi paga. Nel corso di un mese o due, il tutto si bilancia naturalmente. Questo è il sistema più semplice perché non serve fare calcoli al tavolo. Tieni una lista di chi tocca il turno. Se vuoi essere preciso, traccia ogni pagamento in NowTo IOU in modo che tutti possano vedere i totali correnti.

Sistema 2: La Divisione Immediata su Venmo -- Il pagatore copre il conto e invia immediatamente una richiesta di divisione tramite un'app di pagamento. Tutti pagano la propria quota direttamente al tavolo mentre il scontrino è ancora davanti a loro. La chiave è farlo immediatamente, prima che tutti tornino ai propri desk e dimentichino. Per i gruppi di pranzo ricorrenti, NowTo IOU può tracciare il saldo corrente se preferisci saldi mensili.

Sistema 3: L'Accordo di Divisione Uguale -- All'inizio del mese, il gruppo di pranzo decide: "Ci dividiamo in modo equo, ogni volta, senza eccezioni." Questo elimina i continui piccoli aggiustamenti al tavolo. Sì, a volte pagherai un po' di più e a volte un po' di meno. Ma nel tempo si bilancia, e la semplicità vale la differenza occasionale di pochi dollari. Questo funziona solo se tutti nel gruppo hanno abitudini di ordinazione simili.

Sistema 4: Il Fondo Pranzo -- Ogni persona contribuisce con una cifra fissa a un fondo comune per i pranzi all'inizio di ogni mese. Una persona designata tiene il fondo e paga i pranzi del gruppo da esso. Quando il fondo si esaurisce, tutti lo ricaricano. Questo è ottimo per i gruppi che mangiano insieme regolarmente e vogliono zero attrito al tavolo.

Sistema 5: Il Metodo della Foto Rapida -- Qualcuno fotografa il scontrino e utilizza la calcolatrice di divisione di NowTo IOU per dividere il conto accuratamente in pochi secondi. Questo funziona bene per i gruppi in cui le persone ordinano importi molto diversi e vogliono pagare esattamente la propria quota. La calcolatrice gestisce i calcoli, la mance e le tasse, quindi nessuno deve impazzire con una calcolatrice al tavolo.

Consigli per Far Funzionare Qualsiasi Sistema -- Stabilisci le aspettative fin dall'inizio affinché i nuovi membri del gruppo sappiano come stanno le cose. Gestisci l'aspetto finanziario prima di tornare al lavoro, non ore dopo. Sii flessibile e non fare il difficile sulle piccole differenze. Ruota la responsabilità organizzativa in modo che una persona non si trovi sempre a dover gestire i soldi. Se qualcuno non riesce costantemente a pagare, avvia una conversazione privata invece di creare imbarazzo davanti al gruppo.

I pranzi in ufficio riguardano il team building e il riposo. La parte finanziaria dovrebbe richiedere non più di due minuti. Scegli il sistema che si adatta al tuo gruppo, impostalo una volta e poi concentrati su ciò che conta davvero: godersi il pasto e la compagnia.