5 façons sans stress de partager les factures de déjeuner au bureau

Les déjeuners de bureau devraient être agréables, mais ils s'accompagnent souvent d'un accompagnement désagréable : le partage de la facture. Entre la personne qui a seulement pris une salade, celle qui a commandé des cocktails et le collègue qui a oublié son portefeuille, diviser la note peut être plus stressant qu'une réunion de lundi matin. Voici cinq systèmes pratiques pour rendre le partage des déjeuners de bureau sans douleur.

Système 1 : Le payeur tournant -- Une personne paie la totalité de la facture à chaque fois, et vous faites tourner qui paie. Sur un mois ou deux, cela s'équilibre naturellement. C'est le système le plus simple car il n'y a aucun calcul à faire à la table. Gardez une liste de qui est à son tour. Si vous voulez être précis, suivez chaque paiement dans NowTo IOU afin que tout le monde puisse voir les totaux en cours.

Système 2 : Le split instantané Venmo -- Le payeur couvre la facture et envoie immédiatement une demande de split via une application de paiement. Tout le monde paie sa part directement à la table pendant que le reçu est toujours devant eux. La clé est de le faire immédiatement, avant que tout le monde ne retourne à ses bureaux et n'oublie. Pour les groupes de déjeuner récurrents, NowTo IOU peut suivre le solde en cours si vous préférez des règlements mensuels.

Système 3 : L'accord de split égal -- Au début du mois, le groupe de déjeuner s'accorde : "Nous partageons à parts égales, chaque fois, sans exception." Cela élimine les petits ajustements à la table. Oui, parfois vous paierez un peu plus et parfois un peu moins. Mais avec le temps, cela s'équilibre, et la simplicité vaut la différence occasionnelle de quelques dollars. Cela ne fonctionne que si tout le monde dans le groupe a des habitudes de commande similaires.

Système 4 : Le fonds de déjeuner -- Chaque personne contribue un montant fixe à un fonds de déjeuner commun au début de chaque mois. Une personne désignée détient le fonds et paie les déjeuners du groupe à partir de celui-ci. Lorsque le fonds s'épuise, tout le monde le complète. C'est idéal pour les groupes qui mangent ensemble régulièrement et souhaitent zéro friction à la table.

Système 5 : La méthode photo rapide -- Quelqu'un photographie le reçu et utilise la calculatrice de split de NowTo IOU pour diviser la facture avec précision en quelques secondes. Cela fonctionne bien pour les groupes où les personnes commandent des montants très différents et souhaitent payer exactement leur part. La calculatrice gère le calcul, la pourboire et la taxe, donc personne n'a besoin de fureter avec une calculatrice à la table.

Conseils pour faire fonctionner n'importe quel système -- Fixez les attentes dès le début afin que les nouveaux membres du groupe sachent comment ça se passe. Gérez l'aspect financier avant de retourner au travail, pas des heures plus tard. Soyez flexible et ne soyez pas pointilleux sur les petites différences. Faites tourner la responsabilité organisationnelle afin qu'une seule personne ne soit pas toujours coincée à gérer l'argent. Si quelqu'un ne peut pas payer de manière cohérente, ayez une conversation privée plutôt que de le rendre embarrassant devant le groupe.

Les déjeuners de bureau sont question de construction d'équipe et de pause. La partie financière ne devrait prendre que deux minutes maximum. Choisissez le système qui correspond à votre groupe, mettez-le en place une fois, puis concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : profiter du repas et de la compagnie.