অফিসের লঞ্চ বিল ভাগ করার ৫টি চিন্তাশূন্য উপায়

অফিসের লঞ্চগুলো উপভোগ্য হওয়া উচিত, তবে এটি প্রায়ই একটি অস্বস্তিকর পাশাপাশি নিয়ে আসে: বিল ভাগ করা। কেউ কেবল স্যালাড খেয়েছে, কেউ ককটেল অর্ডার করেছে এবং কেউ ওয়ালেট ভুলে গেছে—এই সবের মাঝখানে চেক ভাগ করা মঙ্গলবার সকালের মিটিংয়ের চেয়েও বেশি চাপের সৃষ্টি করতে পারে। অফিসের লঞ্চের বিল ভাগ করা ব্যথাহীন করতে এখানে পাঁচটি ব্যবহারিক পদ্ধতি দেওয়া হলো।

পদ্ধতি ১: ঘুরেফিরে পেমেন্টকারী (The Rotating Payer) — প্রতিবার পুরো বিলটি একজন ব্যক্তি দেন এবং আপনি যিনি পেমেন্ট করবেন তা পরিবর্তন করেন। এক বা দুই মাসের মধ্যে এটি স্বাভাবিকভাবে সমান হয়ে যায়। এটি সবচেয়ে সহজ পদ্ধতি কারণ টেবিলে কোনো গণিতের প্রয়োজন নেই। যার পালা তা একটি তালিকা রাখুন। আরও সঠিক হতে চাইলে, NowTo IOU-তে প্রতিটি পেমেন্ট ট্র্যাক করুন যাতে সবাই চলমান মোট দেখতে পারে।

পদ্ধতি ২: Venmo ইনস্ট্যান্ট স্প্লিট (The Venmo Instant Split) — পেমেন্টকারী বিলটি কভার করেন এবং সাথে সাথে পেমেন্ট অ্যাপের মাধ্যমে একটি স্প্লিট রিকোয়েস্ট পাঠান। সবাই টেবিলেই তাদের অংশটি পরিশোধ করে, যখন রিসিটটি তাদের সামনে থাকে। মূল বিষয় হলো তাৎক্ষণিকভাবে এটি করা, যখন সবাই তাদের ডেস্কে ফিরে যায় এবং ভুলে যায় না। নিয়মিত লঞ্চ গ্রুপের জন্য, আপনি যদি মাসিক নিষ্পত্তি পছন্দ করেন, তবে NowTo IOU চলমান ব্যালেন্স ট্র্যাক করতে পারে।

পদ্ধতি ৩: সমান ভাগের চুক্তি (The Equal Split Agreement) — মাসের শুরুতে লঞ্চ গ্রুপটি চুক্তি করে: "আমরা প্রতিবার সমানভাবে ভাগ করব, কোনো ব্যতিক্রম নেই।" এটি টেবিলে ছোটখাটো পার্থক্যের (nickel-and-diming) সমস্যা দূর করে। হ্যাঁ, কখনও কখনও আপনি একটু বেশি এবং কখনও একটু কম দেন। কিন্তু সময়ের সাথে সাথে এটি সমতা পায় এবং সাময়িক কয়েক ডলারের পার্থক্যের চেয়ে সরলতা বেশি মূল্যবান। এটি কেবল তখনই কাজ করে যদি গ্রুপের প্রতিটি সদস্যের অর্ডারের অভ্যাস একই রকম হয়।

পদ্ধতি ৪: লঞ্চ ফান্ড (The Lunch Fund) — প্রতিটি মাসের শুরুতে প্রতিটি ব্যক্তি একটি শেয়ার্ড লঞ্চ ফান্ডে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ অবদান রাখে। একজন নির্দিষ্ট ব্যক্তি ফান্ডটি রাখেন এবং গ্রুপের লঞ্চের জন্য এখান থেকে পেমেন্ট করেন। যখন ফান্ডটি কমতে থাকে, তখন সবাই এটি পূরণ করেন। এটি নিয়মিত একসাথে খেয়ে এমন গ্রুপের জন্য চমৎকার যারা টেবিলে কোনো ঘর্ষণ চাওয়া না।

পদ্ধতি ৫: দ্রুত ছবি পদ্ধতি (The Quick Photo Method) — কেউ রিসিটের ছবি তোলে এবং NowTo IOU-এর স্প্লিট ক্যালকুলেটর ব্যবহার করে কয়েক সেকেন্ডের মধ্যে বিলটি সঠিকভাবে ভাগ করে। এটি এমন গ্রুপের জন্য ভালো কাজ করে যেখানে মানুষ খুব ভিন্ন পরিমাণ অর্ডার করে এবং সঠিকভাবে তাদের অংশ পরিশোধ করতে চায়। ক্যালকুলেটরটি গণিত, টিপ এবং ট্যাক্স পরিচালনা করে, তাই টেবিলে কেউ ক্যালকুলেটর নিয়ে ঝামেলা করতে হয় না।

কোনো পদ্ধতি কাজে লাগানোর টিপস — নতুন গ্রুপের সদস্যদের নিয়ম জানতে চাইতে সামনে থেকেই আশা প্রকাশ করুন। কাজে ফিরে যাওয়ার আগেই অর্থের দিকটি পরিচালনা করুন, কয়েক ঘণ্টা পরে নয়। নমনীয় হোন এবং ছোট পার্থক্যের ওপর নাইটপিক করবেন না। ব্যবস্থাপনার দায়িত্ব পরিবর্তন করুন যাতে একজন ব্যক্তি সবসময় অর্থ পরিচালনা করতে জড়িয়ে না পড়েন। যদি কেউ সামগ্রিকভাবে পেমেন্ট করতে না পারে, তবে গ্রুপের সামনে অস্বস্তি তৈরি না করে একটি ব্যক্তিগত আলোচনা করুন।

অফিসের লঞ্চগুলো দল গঠন এবং বিরতি নিয়ে। আর্থিক অংশটি দুই মিনিটের বেশি সময় নেওয়া উচিত নয়। আপনার গ্রুপের জন্য উপযুক্ত পদ্ধতিটি বেছে নিন, একবার সেটআপ করুন এবং তারপর আসল বিষয়ে ফোকাস করুন: খাবার উপভোগ করা এবং কোম্পানি উপভোগ করা।