5 طرق خالية من التوتر لتقسيم فواتير الغداء في المكتب

يجب أن تكون وجبات الغداء في المكتب ممتعة، لكنها غالبًا ما تأتي مع طبق جانبي مجحف: تقسيم الفاتورة. بين الشخص الذي تناول سلطة فقط، وشخص طلب كوكتيلات، وزميل نسي محفظته، يمكن أن يكون تقسيم الفاتورة أكثر إجهادًا من اجتماع يوم الاثنين. إليك خمسة أنظمة عملية لجعل تقسيم فواتير الغداء في المكتب أمرًا سهلاً.

النظام 1: المدفع المتناوب -- يدفع شخص واحد الفاتورة بالكامل في كل مرة، وتدور الأدوار. على مدار شهر أو شهرين، يتوازن الأمر بشكل طبيعي. هذا هو الأبسط لأن لا توجد حسابات على الطاولة. احتفظ بقائمة لتحديد دور كل شخص. إذا كنت تريد الدقة، تتبع كل دفعة في NowTo IOU حتى يتمكن الجميع من رؤية الإجماليات المتراكمة.

النظام 2: تقسيم Venmo الفوري -- يغطي المدفع الفاتورة ويرسل طلب تقسيم فوري عبر تطبيق دفع. يدفع الجميع حصتهم فورًا على الطاولة بينما لا يزال الإيصال أمامهم. المفتاح هو فعل ذلك فورًا، قبل أن يعود الجميع إلى مكاتبهم وينسون. للمجموعات التي تتناول الغداء بانتظام، يمكن لـ NowTo IOU تتبع الرصيد المتراكم إذا كنت تفضل التسويات الشهرية.

النظام 3: اتفاق التقسيم المتساوي -- في بداية الشهر، يتفق فريق الغداء على: "نقسم بالتساوي في كل مرة، بدون استثناءات." هذا يلغي الحسابات الدقيقة على الطاولة. نعم، ستدفع أحيانًا مبلغًا أكبر وأحيانًا أقل. لكن مع مرور الوقت، يتوازن الأمر، وتستحق البساطة الفرق البسيط في بعض الأحيان. هذا يعمل فقط إذا كان لدى الجميع عادات طلب مشابهة.

النظام 4: صندوق الغداء -- يساهم كل شخص بمبلغ ثابت في صندوق غداء مشترك في بداية كل شهر. شخص معين يحتفظ بالصندوق ويدفع فواتير وجبات الفريق منه. عندما ينخفض الصندوق، يملأه الجميع. هذا رائع للمجموعات التي تتناول معًا بانتظام وتريد تجنب أي احتكاك على الطاولة.

النظام 5: طريقة الصورة السريعة -- يلتقط شخص صورة للإيصال ويستخدم حاسبة تقسيم NowTo IOU لتقسيم الفاتورة بدقة في ثوانٍ. هذا يعمل جيدًا للمجموعات التي يطلب فيها الناس كميات مختلفة جدًا ويريدون دفع حصتهم بالضبط. تتعامل الحاسبة مع الحسابات والقبض والضريبة، لذا لا أحد يحتاج إلى التل مع حاسبة على الطاولة.

نصائح لجعل أي نظام يعمل -- حدد التوقعات مسبقًا حتى يعرف الأعضاء الجدد كيفية العمل. تعامل مع الجانب المالي قبل العودة للعمل، وليس بعد ساعات. كن مرنًا ولا تركز على الفروقات الصغيرة. دوّر مسؤولية التنظيم حتى لا يتحمل شخص واحد دائمًا إدارة الأموال. إذا كان شخص ما لا يستطيع الدفع باستمرار، ابدأ محادثة خاصة بدلاً من جعل الأمر مجحفًا أمام المجموعة.

وجبات الغداء في المكتب تتعلق ببناء الفريق والاستراحة. يجب أن يستغرق الجانب المالي لا أكثر من دقيقتين. اختر النظام الذي يناسب مجموعتك، قم بإعداده مرة واحدة، ثم ركز على ما يهم حقًا: الاستمتاع بالطعام والرفقة.